Das erste Gespräch (meistens am Telefon) mit euch als zukünftiges Hochzeitspaar ist der entscheidende Schritt, um eure Vorstellungen und Wünsche für die Hochzeitsfotos zu verstehen. Dieses Gespräch bildet die Grundlage, um ein individuelles Angebot zu erstellen, das perfekt auf eure Bedürfnisse abgestimmt ist. Gemeinsam klären wir alle wichtigen Details eurer Hochzeit, damit euer großer Tag so festgehalten wird, wie ihr es euch wünscht. Im Folgenden erkläre ich, wie ich unser Gespräch üblicherweise gestalte, um das bestmögliche Angebot für euch zu erstellen.
1. Begrüßung und Kennenlernen
Zu Beginn des Gesprächs möchte ich eine entspannte und angenehme Atmosphäre schaffen:
- Vorstellung: Ich stelle mich und meine Arbeit kurz vor, damit ihr einen Eindruck von meinem Stil bekommt.
- Einstieg ins Gespräch: Mit einer lockeren Frage, ob ihr ein paar Minuten Zeit habt, leite ich das Gespräch ein. So können wir uns in Ruhe kennenlernen und eure Wünsche besprechen.
2. Grundlegende Informationen zur Hochzeit
Im nächsten Schritt besprechen wir die wichtigsten Eckdaten eurer Hochzeit:
- Datum und Ort: Diese Informationen helfen mir, meine Verfügbarkeit zu prüfen und einen ersten Eindruck von der Location zu bekommen.
- Art der Hochzeit: Ich erkundige mich, ob es sich um eine kirchliche, standesamtliche oder frei Trauung handelt und welche besondere Atmosphäre ihr für euren Tag plant.
- Ablauf des Tages: Falls ihr schon einen Ablaufplan habt, sprechen wir über die wichtigsten Programmpunkte wie Zeremonie und Feierbeginn.
- Größe der Hochzeit: Hier frage ich euch, wie viele Gäste ihr erwartet und ob es eine kleine, intime Feier oder eine größere Veranstaltung wird.
3. Dauer der fotografischen Begleitung
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Dauer meiner Begleitung:
- Ganztägige oder partielle Begleitung: Manche Paare möchten, dass ich den gesamten Tag begleite – von den Vorbereitungen bis zur Feier. Andere bevorzugen eine Begleitung nur während bestimmter Abschnitte, wie der Zeremonie und des Paarshootings.
- Zusätzliche Shootings: Wenn ihr an weiteren Sessions wie einem Pre- oder einem After-Wedding-Shooting interessiert seid, können wir das ebenfalls besprechen.
4. Fotografische Wünsche und Stilvorstellungen
Es ist mir besonders wichtig, eure Wünsche für die Hochzeitsfotos zu verstehen:
- Stilpräferenzen: Wir sprechen darüber, ob ihr eher einen klassischen, dokumentarischen oder kreativen Stil bevorzugt.
- Wichtige Momente: Gemeinsam besprechen wir, welche besonderen Momente für euch im Mittelpunkt stehen – der erste Kuss, der Ringtausch oder andere emotionale Highlights.
- Gruppenfotos: Wir klären, ob ihr formelle Gruppenfotos wünscht oder ob der Fokus auf spontanen, ungestellten Aufnahmen liegen soll.
5. Budget und Angebote
Das Budget ist ein zentraler Aspekt unserer Planung:
- Eure Budgetvorstellungen: Ich frage nach eurem finanziellen Rahmen, damit mein Angebot zu euch passt.
- Angebote und Pakete: Ich biete verschiedene Pakete an, die auf eure Wünsche abgestimmt werden können. So finden wir gemeinsam die ideale Lösung für eure Hochzeit.
6. Besondere Wünsche und Details
Manchmal gibt es spezielle Details oder Wünsche, die berücksichtigt werden sollen:
- Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern: Falls ihr schon mit einem Hochzeitsplaner oder anderen Dienstleistern zusammenarbeitet, stimme ich mich gerne mit ihnen ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Spezielle Programmpunkte: Wenn ihr Überraschungen oder besondere Momente plant, spreche ich das mit euch durch, damit diese in den Fotos festgehalten werden.
7. Der nächste Schritt: Das Angebot
Zum Abschluss des Gesprächs fasse ich die wichtigsten Punkte zusammen und bespreche das weitere Vorgehen:
- Erstellung des Angebots: Auf Basis unserer Besprechung erstelle ich ein individuelles Angebot, das ich euch in der Regel innerhalb eines Tages zusende.
- Weitere Fragen und nächste Schritte: Ich stehe euch auch nach dem Gespräch für Fragen zur Verfügung und erläutere, wie es nach der Angebotserstellung weitergeht.
Nun wisst ihr, wie unser Erstgespräch ablaufen wird. Ich freue mich darauf, euch kennenzulernen und gemeinsam eure Vorstellungen zu besprechen.
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